مجاوري كه نسبت به حدود يا حقوق ارتفاقي ، حقي براي خود قائل است ميتواند ظرف 30 روز از تاريخ تنظيم صورت مجلس تحديد حدود ، اعتراض خود را به ثبت محل تسليم نمايد همچنين متقاضي ثبتي كه خود يا نمايندهاش در موقع تحديد حدود ، حاضر نبوده و ملك مورد تقاضاي او با حدود اظهار شده از طرف مجاورين تحديد شده ، ميتواند به تحديد حدود پلاك در مدت قانوني اعتراض نمايد.
صورت مجلس مزبور را با پرونده هاي مجاورين تطبيق نموده و پس از تكميل آن پيش نويس سند مالكيت را تهيه و ضميمه پرونده به شعبه بايگاني تسليم نمايد.چنانچه معلوم شود كه پرونده ناقص تحويل شده ، نماينده مسئول مورد تعقيب اداري واقع خواهد شد.
صورت مجلس مزبور را با پرونده هاي مجاورين تطبيق نموده و پس از تكميل آن پيش نويس سند مالكيت را تهيه و ضميمه پرونده به شعبه بايگاني تسليم نمايد.چنانچه معلوم شود كه پرونده ناقص تحويل شده ، نماينده مسئول مورد تعقيب اداري واقع خواهد شد.
قلم زدن و كم و زياد نمودن عبارات در صورت مجلس تحديد حدود به كلي ممنوع است و اگر اصلاح و توضيحي لازم باشد ، زير صورت مجلس نوشته شده به امضاء حاضرين رسانده ميشود و اگر بعضي از حاضرين امضاء ننمايند ، اين نكته در صورت مجلس قيد ميگردد.
دهندة اظهارنامه بايد اسنادو قبالجات و بنچاق ملك و مدارك راجع به مالكيت و تصرف خود را به اداره ثبت ارائه دهد تا رونوشت يا خلاصة آن ضميمة اظهارنامه و در پرونده بايگاني شودو اگر دليل مالكيت منحصر به تصرف است ، ادله و نشانيهاي تصرف فعلي و نحوة تصرف خود را كتباً به اداره ثبت تسليم نمايد.
) موقوفاتي كه متولي خاص ندارند، نماينده اوقاف محل مستقيماً درخواست ثبت خواهد كرد . 2) املاكي كه به نفع عموم حبس شده است ، متصدي امور حبس مكلف به درخواست ثبت است . 3) درخواست ثبت نسبت به موقوفات خاصه به عهدة متولي و نسبت به املاكي كه به نفع اشخاص معيني حبس شده به عهدة متصدي امور حبس است ليكن هريك از موقوف عليهم و محبوس لهم نيز ميتوانند درخواست ثبت نمايند. 4) در مورد ثلث مؤبد و باقي ، وصي مكلف به درخواست ثبت است . 5) در صلحهاي محاباتي كه براي مصالح حق فسخ قيد شده ، درخواست ثبت از متصالح با قيد حق فسخ براي مصالح پذيرفته ميشود.
خير ، نسبت به بقيه سهام بر خلاف اظهارنامه اولي اظهارنامه پذيرفته نخواهد شد ، در صورت توافق مالكين مطابق آن عمل ميگردد و چنانچه قبلاً اظهارنامه هم به عنوان مشاع و هم مفروز پذيرفته شده ، صدور سند مالكيت موكول به رفع اختلاف در دادگاه است
در آگهي نوبتي صورت اشخاصي كه اظهارنامه دادهاند با نوع ملك و شماره اي كه از طرف اداره ثبت محل براي هر ملك معين شده درج ميگردد همچنين در آگهيهاي نوبتي بايد قيد شود معترض ( كسي كه بين او و تقاضا كننده در مورد ملك مورد تقاضا دعوايي اقامه شده ) از تاريخ نشر اولين آگهي تا 90 روز ، گواهي دادگاه مشعر به جريان دعوي را به اداره ثبت تسليم نمايد والا حق او ساقط خواهد شد .
آگهي است كه طي آن املاكي كه براي تحديد در نظر گرفته شده است ( لااقل ده الي بيست شماره از املاك شهري و اعياني و قطعات مفروزه ) و روز تحديد حدود اعلان ميگردد.
1) درخواستهاي ثبت قبول شده در فروردين ، ارديبهشت و خرداد هرسال در اول مرداد همان سال . 2) درخواستهاي ثبت قبول شده در تير ، مرداد و شهريور هرسال در اول آبان ماه همان سال . 3) درخواستهاي ثبت قبول شده در مهر ، آبان و آذر ماه هرسال در اول بهمن همان سال . 4) درخواستهاي ثبت قبول شده در دي، بهمن و اسفند هرسال در اول ارديبهشت سال بعد.
# 1) نام و نام خانوادگي ، شماره شناسنامه يا كدملي و محل صدور آن و نام پدر و سمتا دهندة اظهارنامه نسبت به ملك مورد درخواست و محل اقامت مستدعي ثبت . 2) تابعيت مستدعي ثبت . 3) نوع مال غير منقولي كه درخواست ثبت آن ميشود با تعيين محل وقوع ملك ( حوزة ثبتي ، بخش يا روستا و شماره پلاك اعم از اصلي و فرعي ) ، حدود و مشخصات اجزاء و متعلقات آن و آدرس ملك ( خيابان ، كوچه ، پلاك شهرداري ) و محل اقامت متقاضي . 4) بهاي ملك در تاريخ درخواست ثبت طبق قيمت منطقه بندي . 5) شرح حقوق عيني كه براي اشخاص درآن ملك است با تعيين صاحبان حقوق و همچنين حقوق عيني كه مستدعي ثبت در املاك مجاور دارد.
هركس نسبت به ملك مورد ثبت اعتراضي داشته باشد بايد از تاريخ نشر اولين آگهي نوبتي تا 90 روز اقامه دعوي نمايد ، عرضحال مزبور مستقيماً به اداره ثبتي كه ضمن آگهي نوبتي معين شده است تسليم مي شود ، در مقابل عرضحال بايد رسيد داده شود.
معترض محكوم له ، جانشين مستدعي ثبت شناخته شده و چنانچه مانع ديگري نباشد ملك طبق حكم نهايي دادگاه ، ثبت خواهد گرديدو محتاج به آگهي مجدد به نام به نام معترض نخواهد بود.
1) تعيين روز و ماه و يا روزهايي كه عمليات تعيين حدود در آن واقع شده . 2) نام و مشخصات و محل اقامت اشخاصي كه حضور داشتهاند. 3) اشخاصي كه اعتراض نمودهاند. 4) ذكر حقوقي كه ديگران در ملك مورد تحديد دارند و يا مورد تحديد در ملك ديگران دارد. 5) ذكر حدود و مشخصات با علامات و عده و نوع و فواصل آنها و شمارههاي مجاورين . 6) ذكر عبارت آگهي تحديد حدود و شماره روزنامهاي كه آگهي در آن درج شده و گواهي صحت انتشار آگهي و يا ذكر اشتباه در آگهي مزبور .
تحديد حدود همان تعيين حدود اربعه ( چهارگانه ) ملك است كه در همان روز اعلان شده به وسيلة نماينده به اتفاق نقشه بردار ثبت انجام خواهد شد و درخواست كننده يا نماينده او حدود ملكي را كه مي خواهد ثبت كند ( در محدودة اظهارنامه ثبتي ) به طور مشخص معرفي مي نمايد و اگر تقاضا كننده يا نمايندهاش در موقع تحديد حدود حاضر نباشد ، ملك مورد تقاضا با حدود اظهار شده از طرف مجاورين تحديد خواهد شد . هرگاه حدود مجاورين از لحاظ عمليات ثبتي تثبيت و معين باشد ، تحديد حدود بدون انتشار آگهي و با تبعيت ازحدود مجاورين به عمل خواهد آمد.
1) نام و نام خانوادگي ، شماره شناسنامه يا كدملي و محل صدور آن و نام پدر و سمت دهندة اظهارنامه نسبت به ملك مورد درخواست و محل اقامت مستدعي ثبت .
2) تابعيت مستدعي ثبت .
3) نوع مال غير منقولي كه درخواست ثبت آن ميشود با تعيين محل وقوع ملك ( حوزة ثبتي ، بخش يا روستا و شماره پلاك اعم از اصلي و فرعي ) ، حدود و مشخصات اجزاء و متعلقات آن و آدرس ملك ( خيابان ، كوچه ، پلاك شهرداري ) و محل اقامت متقاضي .
4) بهاي ملك در تاريخ درخواست ثبت طبق قيمت منطقه بندي .
5) شرح حقوق عيني كه براي اشخاص درآن ملك است با تعيين صاحبان حقوق و همچنين حقوق عيني كه مستدعي ثبت در املاك مجاور دارد.
دهندة اظهارنامه بايد اسنادو قبالجات و بنچاق ملك و مدارك راجع به مالكيت و تصرف خود را به اداره ثبت ارائه دهد تا رونوشت يا خلاصة آن ضميمة اظهارنامه و در پرونده بايگاني شودو اگر دليل مالكيت منحصر به تصرف است ، ادله و نشانيهاي تصرف فعلي و نحوة تصرف خود را كتباً به اداره ثبت تسليم نمايد.
1) موقوفاتي كه متولي خاص ندارند، نماينده اوقاف محل مستقيماً درخواست ثبت خواهد كرد .
2) املاكي كه به نفع عموم حبس شده است ، متصدي امور حبس مكلف به درخواست ثبت است .
3) درخواست ثبت نسبت به موقوفات خاصه به عهدة متولي و نسبت به املاكي كه به نفع اشخاص معيني حبس شده به عهدة متصدي امور حبس است ليكن هريك از موقوف عليهم و محبوس لهم نيز ميتوانند درخواست ثبت نمايند.
4) در مورد ثلث مؤبد و باقي ، وصي مكلف به درخواست ثبت است .
5) در صلحهاي محاباتي كه براي مصالح حق فسخ قيد شده ، درخواست ثبت از متصالح با قيد حق فسخ براي مصالح پذيرفته ميشود.
معترض محكوم له ، جانشين مستدعي ثبت شناخته شده و چنانچه مانع ديگري نباشد ملك طبق حكم نهايي دادگاه ، ثبت خواهد گرديدو محتاج به آگهي مجدد به نام به نام معترض نخواهد بود.
در آگهي نوبتي صورت اشخاصي كه اظهارنامه دادهاند با نوع ملك و شماره اي كه از طرف اداره ثبت محل براي هر ملك معين شده درج ميگردد همچنين در آگهيهاي نوبتي بايد قيد شود معترض ( كسي كه بين او و تقاضا كننده در مورد ملك مورد تقاضا دعوايي اقامه شده ) از تاريخ نشر اولين آگهي تا 90 روز ، گواهي دادگاه مشعر به جريان دعوي را به اداره ثبت تسليم نمايد والا حق او ساقط خواهد شد .
1) درخواستهاي ثبت قبول شده در فروردين ، ارديبهشت و خرداد هرسال در اول مرداد همان سال .
2) درخواستهاي ثبت قبول شده در تير ، مرداد و شهريور هرسال در اول آبان ماه همان سال .
3) درخواستهاي ثبت قبول شده در مهر ، آبان و آذر ماه هرسال در اول بهمن همان سال .
4) درخواستهاي ثبت قبول شده در دي، بهمن و اسفند هرسال در اول ارديبهشت سال بعد.
هركس نسبت به ملك مورد ثبت اعتراضي داشته باشد بايد از تاريخ نشر اولين آگهي نوبتي تا 90 روز اقامه دعوي نمايد ، عرضحال مزبور مستقيماً به اداره ثبتي كه ضمن آگهي نوبتي معين شده است تسليم مي شود ، در مقابل عرضحال بايد رسيد داده شود.
آگهي است كه طي آن املاكي كه براي تحديد در نظر گرفته شده است ( لااقل ده الي بيست شماره از املاك شهري و اعياني و قطعات مفروزه ) و روز تحديد حدود اعلان ميگردد.
تحديد حدود همان تعيين حدود اربعه ( چهارگانه ) ملك است كه در همان روز اعلان شده به وسيلة نماينده به اتفاق نقشه بردار ثبت انجام خواهد شد و درخواست كننده يا نماينده او حدود ملكي را كه مي خواهد ثبت كند ( در محدودة اظهارنامه ثبتي ) به طور مشخص معرفي مي نمايد و اگر تقاضا كننده يا نمايندهاش در موقع تحديد حدود حاضر نباشد ، ملك مورد تقاضا با حدود اظهار شده از طرف مجاورين تحديد خواهد شد . هرگاه حدود مجاورين از لحاظ عمليات ثبتي تثبيت و معين باشد ، تحديد حدود بدون انتشار آگهي و با تبعيت ازحدود مجاورين به عمل خواهد آمد.
1) تعيين روز و ماه و يا روزهايي كه عمليات تعيين حدود در آن واقع شده .
2) نام و مشخصات و محل اقامت اشخاصي كه حضور داشتهاند.
3) اشخاصي كه اعتراض نمودهاند.
4) ذكر حقوقي كه ديگران در ملك مورد تحديد دارند و يا مورد تحديد در ملك ديگران دارد.
5) ذكر حدود و مشخصات با علامات و عده و نوع و فواصل آنها و شمارههاي مجاورين .
6) ذكر عبارت آگهي تحديد حدود و شماره روزنامهاي كه آگهي در آن درج شده و گواهي صحت انتشار آگهي و يا ذكر اشتباه در آگهي مزبور .
قلم زدن و كم و زياد نمودن عبارات در صورت مجلس تحديد حدود به كلي ممنوع است و اگر اصلاح و توضيحي لازم باشد ، زير صورت مجلس نوشته شده به امضاء حاضرين رسانده ميشود و اگر بعضي از حاضرين امضاء ننمايند ، اين نكته در صورت مجلس قيد ميگردد.
مجاوري كه نسبت به حدود يا حقوق ارتفاقي ، حقي براي خود قائل است ميتواند ظرف 30 روز از تاريخ تنظيم صورت مجلس تحديد حدود ، اعتراض خود را به ثبت محل تسليم نمايد همچنين متقاضي ثبتي كه خود يا نمايندهاش در موقع تحديد حدود ، حاضر نبوده و ملك مورد تقاضاي او با حدود اظهار شده از طرف مجاورين تحديد شده ، ميتواند به تحديد حدود پلاك در مدت قانوني اعتراض نمايد.
صورت مجلس مزبور را با پرونده هاي مجاورين تطبيق نموده و پس از تكميل آن پيش نويس سند مالكيت را تهيه و ضميمه پرونده به شعبه بايگاني تسليم نمايد.چنانچه معلوم شود كه پرونده ناقص تحويل شده ، نماينده مسئول مورد تعقيب اداري واقع خواهد شد.
1) تهيه گزارش توسط بايگاني و معرفي كارمند متخلف 2)معرفي متخلف به دادسرا جهت تعقيب 3) انجام تشريفات لازم از قبيل استعلام از دفاتر اسنادرسمي محل ، ملاحظة سوابق آگهي هاي نوبتي و تحديدي ، اعتراض ، دفتربازداشتي و..... 4) انتشار آگهي فقدان 5) گزارش به اداره كل ثبت اسنادو املاك استان مربوطه 6) صدور دستور تشكيل پرونده المثني توسط اداره كل مربوطه 7) اخبار موضوع در ستون ملاحظات دفتر توزيع اظهارنامه با خط قرمز
تذكر : چنانچه پس از تشكيل پرونده المثني ، پرونده اصلي پيدا شود ، سوابق پرونده المثني با قيد موضوع به پرونده اصلي ضميمه ميشود.
قبول تقاضا در خصوص املاك مشاعي كه تصرفات نسبت به آنها مفروزي ليكن صدور سند مالكيت مفروزي نسبت به آنها از طريق تفكيك و افراز ثبتي ، امكانپذير نمي نباشدو نيز صدور اسناد مالكيت املاكي كه با بيع نامه عادي نقل و انتقال گرديده است ، فقط در صورت اصلاح و تصويب ماده 147 اصلاحي قانون ثبت در مجلس محترم شوراي اسلامي ميسر است .